致各位師生同仁：
本校截至 2022/05 月份 Google Workspace for Education 空間使用量（含 Gmail 與雲端硬碟、雲端相簿) ，仍遠遠超過教育版 100 TB 共用上限。為了因應即將到來的改變，並維持教學公務上的需求，
為確保 Google 相關服務可持續正常運作，帳號可用空間分配如下：
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公務帳號 |
專任教師 |
職員工 |
在校學生 |
兼任教師 |
退休(教職員工) |
畢業校友 |
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可用空間 |
50 GB |
30 GB |
30 GB |
15 GB |
5 GB |
5 GB |
100 MB |
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畢業/退休後 可用空間 |
X |
5 GB |
5 GB |
100 MB |
X |
X |
X |
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註 |
單位公務帳號僅限申請 1 個，並停止申請計畫用公務帳號。 |
專任教師退休二個月後帳號轉為退休，超用帳號將停權， |
職員工退休二個月後帳號轉為退休，超用帳號將停權， |
在校學生將於離校日起帳號轉為畢業校友，超用帳號將直接刪除( |
兼任教師需每年申請帳號保留，未申請者帳號停權， |
退休超用帳號將停權，超過一年未申請復用刪除帳號。 |
畢業校友超用帳號將直接刪除(需再次申請)。 |
請檢視您的帳號目前使用量，依上列身份別可用空間分配，
資訊中心將於 2022/05/15 針對超過使用量之帳號進行停權，被停權之帳號將於 2022/06/01 進行刪除。
資料無價，請儘可能提早因應，中心啟動刪除作業將無法中止，
空間使用查詢、刪除、轉移參考作法連結：
- 請到 https://drive.google.com/
settings/storage 確認您使用的空間。 - 請到 https://drive.google.com/
drive/quota 刪除「雲端硬碟」中巨大或無用的檔案。 - 請到 https://drive.google.com/
drive/trash 「清空垃圾桶」(必須「清空垃圾桶」空間才會被釋放)。 - 請搜尋刪除 Gmail 過時、過大、無用的信件(語法參考：before:2020/
01/01 has:attachment lager:20M)。 - 請到 https://takeout.google.com 下載/匯出您的 Google 資料。
- 請到 https://takeout.google.com/tra
nsfer 轉移學校 gm 帳號內容到個人 Google 帳號(轉移後必須手動刪除資料並清空垃圾桶，否則 2022/06/01 仍會被刪除帳號)。
